Vous avez décidé de mettre en place un logiciel ERP au sein de votre entreprise mais les offres sont nombreuses et il n’est pas toujours facile de trouver le logiciel de gestion qui correspondra le mieux aux besoins de votre entreprise. Découvrez les conseils des SSII membres du groupe VDN.
Identifier vos besoins en logiciel de gestion
Une phase d’anticipation du déploiement de votre ERP est essentielle afin de définir les contours de votre projet : cerner vos besoins et identifier le meilleur partenaire pour vous accompagner sont deux étapes indispensables. Mais avant de fixer votre choix sur un intégrateur, prenez le temps de comparer les différentes offres de logiciels ERP présentes sur le marché.
Avez-vous besoin d’un progiciel ou d’un logiciel ERP modulable ?
Certains progiciels sont élaborés pour répondre aux besoins d’entreprises évoluant dans des secteurs bien spécifiques. Par exemple, parmi les SSII du groupe VDN, certains de nos membres ont développé des solutions métiers spécifiques comme le logiciel de gestion des mutuelles de CIAG, le logiciel de Carbone 14 dédié à la gestion des pompes funèbres ou encore le progiciel Formule 1 qui facilite la gestion des stocks de pièces détachées automobile.
D’autres SSII se spécialisent sur l’intégration de logiciels ERP conçus par des éditeurs internationaux comme Divalto ou encore Infor. Ces solutions complètes et modulables peuvent être personnalisées par des sociétés informatiques spécialisées dans leur développement.
De quelles fonctionnalités souhaitez-vous disposer dans votre ERP ?
Le choix de votre ERP repose également sur l’optimisation de votre système d’information existant : si au sein de votre entreprise certains services n’ont pas vocation à fonctionner en collaboration, est-il vraiment vital de les faire évoluer sur un ERP commun ?
Par exemple, vous disposez déjà d’une solution pérenne et efficace en interne pour la planification de la production de votre entreprise. Cependant votre service de comptabilité et gestion pourrait gagner en efficacité avec un logiciel ERP. Il vous faudra donc mesurer l’intérêt de regrouper tout ou partie de votre système d’information à travers votre nouveau système de gestion.
Donnez-vous également le temps d’envisager le déploiement progressif de votre ERP : si vous n’êtes pas prêt à vous lancer dans une réforme en profondeur de votre système de gestion, choisissez une solution modulable qui pourra être intégrée petit à petit auprès de vos différents services.
Les qualités clés d’un bon logiciel ERP
Un bon logiciel de gestion doit être en mesure d’évoluer avec votre entreprise tout en étant une solution solide et fiable qui vous permettra de garantir la sauvegarde et la sécurité de vos informations. Voici quelques questions clés à vous poser avant d’arrêter le choix de votre ERP :
Cette solution est-elle pérenne ?
- La plateforme s’adapte-t-elle aux évolutions technologiques ?
- Le progiciel est-il mis à jour régulièrement ?
- L’éditeur est-il un acteur fiable et expérimenté ?
Ce logiciel permettra-t-il d’optimiser votre productivité ?
- Ce logiciel sera-t-il simple à utiliser pour vos collaborateurs ?
- Aurez-vous besoin de former vos équipes à son utilisation ?
- Couvre-t-il toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin à moyen et long terme ?
- Vous permettra-t-il de faciliter vos décisions stratégiques ?
Cet ERP est-il fiable ?
- Pourrez-vous maîtriser les flux de données de votre ERP ?
- La sauvegarde et la sécurité des informations sont-elle assurées ?
- Disposez-vous d’une solution de traçabilité des modifications effectuées ?
- Le logiciel est-il adapté aux dispositions légales des pays où vous êtes implanté ?
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